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職場(chǎng)上應(yīng)如何優(yōu)雅地回應(yīng)批評(píng)

添加時(shí)間:2019-02-20 16:27:04
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當(dāng)我們被人批評(píng)時(shí),第一反應(yīng)往往是想個(gè)借口,抱怨別人,當(dāng)場(chǎng)發(fā)飆或否認(rèn)對(duì)方的指責(zé),不管如何做,都是出于自我保護(hù)的意識(shí)。但是,職場(chǎng)人士其實(shí)應(yīng)該分四個(gè)步驟優(yōu)雅地回應(yīng)批評(píng)。

第一步,釋義。被人批評(píng),你要做的第一件事就是用自己的話表述一下對(duì)方剛才的話。你這樣做既沒(méi)有表明你同意對(duì)方的指責(zé)有道理,也沒(méi)有把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁他人,而單純的陳述能降低對(duì)方的防御心理。

第二步,傾聽(tīng)。完成第一步后,你要做的就是靜靜傾聽(tīng),即使你有十二萬(wàn)分的沖動(dòng)要去打斷對(duì)方的話。傾聽(tīng)可以讓對(duì)方進(jìn)一步放松,你也能就此從他的話語(yǔ)中獲得更多有助于你做出回應(yīng)的更詳實(shí)的信息。

第三步,承認(rèn)他說(shuō)的有些話有道理。舉個(gè)例子,如果有人指責(zé)是你導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的,那么,在這一步你要這樣向他承認(rèn):“這個(gè)項(xiàng)目讓我們大家都失望了,我很樂(lè)意帶著你重新回顧一遍它是如何走向失敗的。”注意,這里不是讓你去認(rèn)可對(duì)方對(duì)你的指責(zé)。

第四步,協(xié)商。舉個(gè)例子,如果有人指責(zé)你慢慢悠悠,希望你能加快進(jìn)度提前完成項(xiàng)目,而你其實(shí)被各種事務(wù)纏得焦頭爛額就連到期完成項(xiàng)目都?jí)騿軙r(shí),到這一步你要做的就是對(duì)他說(shuō):“我來(lái)給你細(xì)細(xì)說(shuō)一下我現(xiàn)有的工作量吧。”
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